QUY ĐỊNH QUẢN LÝ THƯ VIỆN

I. HOẠT ĐỘNG THƯ VIỆN:
1. Thời gian hoạt động thư viện:

• Từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần .
• Sáng:  Từ   8h00 đến 11h00
• Chiều: Từ 14h00 đến 16h00

Thư viện không làm việc ngày thứ bảy, Chủ nhật và các ngày lễ theo quy định của Nhà nước và của trường

2. Các từ viết tắt:  
- CĐNDLSG                     : Trường Cao đẳng nghề Du lịch Sài Gòn.
- Bp.QLTV                        : Bộ phận Quản lý thư viện

3. Thẻ thư viện:
3.1.  Quy trình sinh viên đăng ký thành viên thư viện:
- Sinh viên liên hệ Bp.QLTV để đăng ký thành viên thư viện.
- Đăng ký trực tiếp: sinh viên đem theo thẻ sinh viên và CMND/CCCD để đăng ký.
- Đăng ký online: sinh viên chụp hoặc scan lại thẻ sinh viên, CMND/CCCD và gửi về email: thuvien.dlsg@gmail.com kèm tiêu đề “Đăng ký thành viên thư viện” và ghi rõ nội dung chi tiết “Họ và tên, lớp, mssv, địa chỉ nhà, số điện thoại”
Lưu ý:  Thời gian giải quyết trong vòng 7 ngày.
3.2.  Quy định về việc sử dụng thành viên Thư viện:
- Không được sử dụng thẻ sinh viên của người khác;
- Khi mất thẻ, sinh viên phải báo ngay cho Bp.QLTV biết và làm thủ tục cấp lại.
- Thủ tục cấp lại Thẻ thư viện được tiến hành như cấp thẻ mới.

4. Nội quy thư viện:
4.1. Quy định chung:
- Giảng viên, nhân viên, sinh viên sử dụng Thư viện phải có Thẻ thư viện của Trường Cao đẳng nghề Du lịch Sài Gòn.
- Giữ đúng vị trí sách được sắp xếp trong tủ sách, ….
- Giảng viên, nhân viên, sinh viên muốn mượn sách về nhà phải có thẻ thư viện, đăng ký mượn sách và đóng phí giữ sách tại Bp.QLTV (100.000đ/1 quyển sách) (sau khi trả sách sẽ được hoàn phí lại)  
- Giảng viên, nhân viên, sinh viên cần sao chép hoặc chụp hình làm tài liệu, yêu cầu đăng ký tại Bp.QLTV.
- Trang phục lịch sự, đồng phục DLSG hoặc áo thun DLSG
- Không ồn ào gây mất trật tự tại Thư viện.
- Không ăn uống tại khu vực Thư viện.
- Mọi vi phạm các điều kể trên sẽ bị xử phạt theo quy định của Thư viện.
4.2. Sử dụng máy tính thư viện online:
-  Khi dùng máy tính phải giữ gìn các thiết bị, không tự ý sửa đổi hay cài đặt chương trình trong máy tính.
- Không chơi game, xem phim hoặc truy cập các trang web thiếu lành mạnh (kể cả trên máy tính xách tay cá nhân). Sử dụng sách tại thư viện:
- Bảo quản tốt tài liệu khi sử dụng; không xé, cắt, ghi chép vào trang sách báo.
- Sách báo chỉ đọc tại chỗ, không được tự ý mang sách báo ra khỏi khu vực Thư viện.
- Sách đọc xong phải để vào đúng nơi quy định.
- Không đem sách cá nhân từ nhà vào khu vực thư viện.

5. Quy định về mượn trả sách:
Mượn sách về nhà:
- Sinh viên, giảng viên, nhân viên làm thủ tục đóng thế chân tại Bp.QLTV.
- Sinh viên, giảng viên, nhân viên tìm sách qua các máy tra cứu đặt tại thư viện hoặc tại địa chỉ website.
- Ghi tên sách, ký hiệu xếp giá vào phiếu yêu cầu;
- Xuất trình thẻ và phiếu yêu cầu cho Bp.QLTV.
- Sinh viên, giảng viên, nhân viên vào kho chọn sách cần mượn theo sự hướng dẫn của Bp.QLTV.
- Sinh viên, giảng viên, nhân viên mang sách cần mượn đến Bp.QLTV đăng ký mượn;
- Sinh viên, giảng viên, nhân viên nhận sách, kiểm tra sách và nhận lại thẻ trước khi rời khỏi quầy.
Mượn sách đọc tại thư viện (phòng đọc mở)
- Sinh viên, giảng viên, nhân viên xuất trình thẻ thư viện.
- Sinh viên, giảng viên, nhân viên tự chọn sách trên giá, mang sách được chọn đến Bp.QLTV để xác nhận mược đọc tại chỗ.
- Sách đọc xong mang sách đến Bp.QLTV để trả sách.
- Sinh viên, giảng viên, nhân viên nhận lại thẻ thư viện tại Bp.QLTV
Mượn Báo – Tạp chí
- Lựa chọn Báo – Tạp chí tại quầy trưng bày, ghi thông tin đầy đủ vào phiếu yêu cầu;
- Xuất trình thẻ và phiếu yêu cầu tại Bp.QLTV
- Bp.QLTV giữ thẻ và làm thủ tục cho mượn;
- Sinh viên, giảng viên, nhân viên nhận Báo – Tạp chí và mang đến khu vực dành cho Sinh viên, giảng viên, nhân viên đọc tại thư viện.
Gia hạn sách
- Sinh viên, giảng viên, nhân viên mang sách và thẻ đến gia hạn tại Bp.QLTV
- Nếu tên sách muốn gia hạn còn trong kho, bạn đọc sẽ được gia hạn tiếp 10 ngày;
- Nếu tên sách muốn gia hạn trong kho đã hết, sẽ không được gia hạn thêm. Thư viện sẽ giữ sách lại để sinh viên, giảng viên, nhân viên khác mượn;
- Sinh viên, giảng viên, nhân viên nhận lại thẻ thư viện (nếu không được gia hạn tiếp)
- Sinh viên, giảng viên, nhân viên nhận lại thẻ và sách (nếu được gia hạn tiếp)

5.   Trả sách
- Sinh viên, giảng viên, nhân viên mang sách và thẻ đến trả tại Bp.QLTV
- Bp.QLTV kiểm tra sách, làm thủ tục nhận trả;
- Sinh viên, giảng viên, nhân viên nhận lại thẻ thư viện.
Trả Báo – Tạp chí
- Sinh viên, giảng viên, nhân viên mang Báo – Tạp chí đến trả tại Bp.QLTV
- Bp.QLTV tiếp nhận và trả thẻ;
- Sinh viên, giảng viên, nhân viên nhận lại thẻ thư viện
Lưu ý:
- Mỗi sinh viên được mượn 02 quyển sách trong vòng 2 (hai) tuần (kể cả ngày thứ bảy, chủ nhật, ngày lễ)
- Giảng viên, nhân viên được mượn 03 quyển sách trong vòng 1 tháng, nếu có nhu cầu mượn nhiều hơn để phục vụ giảng dạy, cần phải có ý kiến của Trưởng Khoa. Riêng khóa luận, luận văn chỉ được đọc tại chỗ (kể cả ngày thứ bảy, chủ nhật, ngày lễ).
- Sinh viên, giảng viên, nhân viên có nghĩa vụ trả sách đúng thời hạn quy định.
 Thư viện sẽ gửi thư hoặc nhắn tin yêu cầu trả sách khi quá hạn.
 Trong trường hợp giảng viên, nhân viên, sinh viên muốn tiếp tục sử dụng sách thì có thể gia hạn thêm thời gian.
- Trước khi rời Thư viện giảng viên, nhân viên, sinh viên vui lòng kiểm tra tình trạng sách, nếu thấy có sự bất thường như: sách bị vẽ viết bẩn, mất trang, rách rời, ố vàng, ... thì phải báo ngay với Bp.QLTV  để đổi quyển sách khác hoặc xác nhận tình trạng sách (nếu không kiểm tra sách lúc mượn sách, giảng viên, nhân viên, sinh viên phải tự chịu trách nhiệm mọi hư hỏng trên cuốn sách khi trả sách)

6. Qui định về xử lý quy phạm:

• Trường hợp giảng viên, nhân viên, sinh viên vi phạm nội quy thư viện: Tùy theo tính chất, mức độ vi phạm
  • Thu hồi thẻ thư viện (tạm thời hay vĩnh viễn) hoặc bồi hoàn thiệt hại nếu có.
  • Trường hợp nghiêm trọng, Bp.QLTV báo cáo Trưởng Khoa và Ban Giám Hiệu Trường xin ý kiến để xử lý.

• Trường hợp giảng viên, nhân viên, sinh viên cắt  xén, xé trang tài liệu, ghi chép, làm hư hỏng tài liệu
  • Phí phạt : phạt 50.000đ – 200.000đ (theo giá trị quyển sách)
  • Bp.QLTV có quyền tử chối nhận sách, tài liệu nếu tình trạng hư hỏng nặng và giảng viên, nhân viên, sinh viên phải bồi hoàn theo quy định ( gấp 03 lần giá trị trên bìa sách)

• Trường hợp giảng viên, nhân viên, sinh viên làm mất sách
  • Giảng viên, nhân viên, sinh viên phải mua đúng cuốn sách đã làm mất bồi hoàn cho thư viện.
  • Nếu không mua được cuốn sách đúng tên sách đã làm mất: giảng viên, nhân viên, sinh viên phải bồi hoàn theo giá trị gấp 03 lần giá bìa cuốn sách để BP QLTV  tìm nguồn bổ sung cho thư viện.

• Trường hợp giữ sách quá hạn quy định :
  • Phí phạt : 10.000 đồng/ngày/cuốn

• Trường hợp trả trễ hạn quy định quá 1 tháng hoặc không trả sách mượn cho thư viện
  • Bước 1 : Gọi điện thoại và gửi thông báo qua email nhắc nhở lần 1
  • Bước 2 : Gọi điện thoại và gửi thông báo qua email nhắc nhở lần 2 ( 3 ngày sau khi đã nhắc nhở lần 1).
  • Bước 3 : Nếu giảng viên, nhân viên, sinh viên không trả sách
    • Sinh viên : Đình chỉ học
    • Giảng viên : trừ lương
    • Nhân viên: trừ lương

II. NHIỆM VỤ CỦA THƯ VIỆN (được quy định tại Điều 19 – Luật Thư viện)

1. Thu thập, xử lý, bảo quản, kiểm kê và thanh lọc vốn tài liệu thư viện.
2. Tổ chức các dịch vụ tạo điều kiện cho người đọc tiếp cận, sử dụng vốn tài liệu thư viện tại chỗ hoặc qua mạng thông tin máy tính.
3. Tổ chức phổ biến giá trị vốn tài liệu thư viện phục vụ xã hội.
4. Nghiên cứu, ứng dụng các thành tựu khoa học, kỹ thuật, công nghệ mới vào hoạt động chuyên môn, quản lý thư viện.
5. Xây dựng, đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực thư viện.
6. Quản lý cơ sở vật chất và trang thiết bị kỹ thuật thư viện.
7. Thực hiện hợp tác quốc tế theo quy định của pháp luật.
8. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật./.

III. CHỨC NĂNG CỦA THƯ VIỆN (được quy định tại Điều 24 – Luật Thư viện)
Thư viện cơ sở giáo dục có chức năng phổ biến và hướng dẫn người dạy và người học sử dụng vốn tài liệu thư viện và các kỹ năng tra cứu, tìm thông tin có trong hoặc ngoài thư viện để nâng cao chất lượng giảng dạy và học tập trong cơ sở giáo dục./.

IV. QUYỀN CỦA THƯ VIỆN (được quy định tại Điều 24 – Luật Thư viện)
Thư viện cơ sở giáo dục thực hiện quyền sau đây:
a) Xây dựng vốn tài liệu phù hợp với nội dung giảng dạy và học tập trong cơ sở giáo dục.
b) Tổ chức chia sẻ và sử dụng chung vốn tài liệu giữa các thư viện trong từng loại cơ sở giáo dục thông qua mạng thông tin máy tính./.

V. CÔNG TÁC PHỤC VỤ GIẢNG VIÊN, NHÂN VIÊN, SINH VIÊN TRONG THƯ VIỆN:
5.1 Phương pháp tổ chức phòng thư viện
- Trụ sở và thiết bị:

• Phòng thư viện cần đủ rộng để giảng viên, nhân viên, sinh viên có thể vào đọc hoặc mượn sách, đủ chỗ để kho sách.
• Cần phải có đủ giá kệ đựng sách báo tạp chí, bàn làm việc, bàn và ghế cho giảng viên, nhân viên, sinh viên.
• Bảng lịch đọc sách (thời gian phục vụ của thư viện) phù hợp với hoạt động của giảng viên, nhân viên, sinh viên.
• Bảng hướng dẫn sử dụng mục lục, bảng nội quy thư viện.

- Kho sách :

• Có chất lượng, phong phú, đủ các môn loại.
• Phải được sắp xếp theo môn loại, đúng theo kỹ thuật nghiệp vụ.
• Bổ sung sách mới thường xuyên.
• Hàng năm phải thanh lý sách cũ lạc hậu, hư rách.

5.2 Vai trò của cán bộ thư viện:
- Là người trực tiếp thực hiện nguyên tắc công tác quản lý thư viện.
- Là người tuyên truyền sách, tích cực sử dụng các hình thức tuyên truyền và giới thiệu sách.
- Tổ chức bảo quản kho sách, thực hiện đầy đủ và nghiêm túc những quy trình quản lý thư viện, các thủ tục cho mượn và trả sách.

5.3 Công việc của cán bộ thư viện
- Hàng ngày xem báo và tạp chí, lựa chọn và nghiên cứu sách mới để đáp ứng yêu cầu của giảng viên, nhân viên, sinh viên. Cần bố trí thời gian để đọc sách (mỗi tuần ít nhất 3 cuốn).
- Nghiên cứu phiếu ý kiến của giảng viên, nhân viên, sinh viên để có ý kiến nhận xét.
- Tham mưu với Ban giám hiêu để có kế hoạch bổ sung sách thường xuyên.
- Sắp xếp ngăn nắp và khoa học những tài liệu nơi làm việc ./.