QUY ĐỊNH HOẠT ĐỘNG THƯ VIỆN
Chương 1: QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Văn bản này quy định việc sử dụng cơ sở vật chất, tài nguyên thông tin thuộc phạm vi quản lý của Thư viện Trường Cao đẳng Du lịch Sài Gòn (sau đây gọi tắt là Thư viện) và các vấn đề có liên quan nhằm phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu của bạn đọc.
Điều 2. Quy định này áp dụng đối với tất cả các cá nhân, tập thể có nhu cầu sử dụng dịch vụ thư viện (sau đây gọi tắt là bạn đọc), các cán bộ nhân viên làm việc tại Thư viện.
Điều 2. Quy định này áp dụng đối với tất cả các cá nhân, tập thể có nhu cầu sử dụng dịch vụ thư viện (sau đây gọi tắt là bạn đọc), các cán bộ nhân viên làm việc tại Thư viện.
Chương 2: QUY ĐỊNH HOẠT ĐỘNG THƯ VIỆN TRUYỀN THỐNG
Điều 3. Quy định về thẻ và sử dụng thẻ thư viện
1. Bạn đọc dùng thẻ sinh viên được Trường Cao đẳng Du lịch Sài Gòn cấp cho người học để mượn trả sách tại thư viện trường.
2. Không cho mượn thẻ hoặc sử dụng thẻ của người khác. Người sở hữu thẻ phải chịu trách nhiệm về tài liệu được mượn bằng thẻ của mình.
3. Thời hạn sử dụng thẻ thư viện được xác định theo thời gian học tập của người học tại trường hoặc quyết định tốt nghiệp, quyết định thôi học của người học.
Điều 4. Quy định mượn trả tài liệu
1. Tài liệu được mượn về nhà là tài liệu tham khảo. Đối tượng được mượn là người học có thẻ sinh viên và cán bộ giảng viên, nhân viên nhà trường.
2. Mỗi bạn đọc được mượn tối đa 02 tài liệu tham khảo tại một thời điểm; riêng cán bộ, nhân viên và giảng viên của Nhà trường được mượn không quá 03 tài liệu.
3. Chính sách đặt cọc khi mượn tài liệu được áp dụng theo quy định riêng của Nhà trường. Bạn đọc cần đặt cọc 80% giá bìa của mỗi tài liệu mượn, đối với các tài liệu không ghi giá bìa, mức đặt cọc quy định là 200.000 đồng cho mỗi cuốn. Số tiền này sẽ được hoàn trả đầy đủ khi tài liệu được trả đúng hạn.
4. Bạn đọc cần kiểm tra cẩn thận tình trạng tài liệu trước khi mang về. Nếu phát hiện tài liệu bị rách, bẩn hoặc hư hỏng, vui lòng báo ngay cho cán bộ thư viện để được ghi nhận và xử lý kịp thời.
5. Thời gian mượn tài liệu là 30 ngày theo quy định của Nhà trường; trong trường hợp hết thời hạn mượn mà vẫn cần mượn tài liệu để sử dụng thì bạn đọc đến làm thủ tục gia hạn; trường hợp trả sách quá thời hạn, làm mất sách bạn đọc phải tuân thủ quy định xử lý mượn trả của Nhà trường.
Điều 5. Quy định phòng đọc
1. Phòng đọc mở cửa phục vụ bạn đọc vào mỗi thứ Tư hàng tuần. Nếu có bất kỳ thay đổi nào về lịch phục vụ, thư viện sẽ thông báo kịp thời đến bạn đọc. Trong khung giờ này, bạn đọc có thể đến phòng đọc để mượn sách trực tiếp từ nhân viên quản lý thư viện và sử dụng tài liệu tại chỗ.
2. Bạn đọc xuất trình thẻ hợp lệ trước khi vào phòng, không mang túi cá nhân vào phòng đọc.
3. Bạn đọc tự lấy tài liệu trên giá, không được mang tài liệu ra khỏi phòng đọc.
4. Bạn đọc không tráo đổi vị trí tài liệu trên giá, không lấy nhiều hơn 02 cuốn tài liệu cho một lần sử dụng. Khi sử dụng xong phải để lại vị trí cũ.
Điều 6. Quy định về an ninh, an toàn, bảo quản tài liệu và tài sản
1. Bạn đọc tuyệt đối không mang theo hoặc sử dụng trong Thư viện các chất cấm, chất gây nghiện, cũng như các vật liệu dễ cháy nổ dưới mọi hình thức.
2. Khi sử dụng các thiết bị lưu trữ hoặc sao chép thông tin từ máy tính của Thư viện, bạn đọc phải được sự đồng ý của cán bộ Thư viện. Đồng thời, bạn đọc không được tự ý cài đặt phần mềm, điều chỉnh hay sửa chữa bất kỳ thiết bị máy tính nào trong Thư viện.
3. Bạn đọc có trách nhiệm bảo quản tài liệu, tài sản của Thư viện. Bạn đọc có nghĩa vụ cho cán bộ thư viện kiểm tra các vật dụng mang ra khỏi Thư viện khi có yêu cầu.
4. Người học trước khi ra trường hoặc thôi học, cán bộ giảng viên trước khi nghỉ hoặc chuyển công tác có trách nhiệm hoàn trả hết tài liệu đã mượn, thanh toán các khoản phạt, bồi thường (nếu có).
Điều 7. Quy định về chấp hành Luật sở hữu trí tuệ
1. Tất cả bạn đọc khi sử dụng tài liệu tại Thư viện đều phải cam kết chấp hành các quy định về Luật Sở hữu trí tuệ hiện hành.
2. Bạn đọc không được tự ý sao chép toàn bộ hoặc một phần nội dung tài liệu dưới bất kỳ hình thức nào.
3. Các tài liệu, ấn phẩm và dữ liệu tại Thư viện chỉ được phép sử dụng cho mục đích học tập, nghiên cứu cá nhân. Mọi hành vi sử dụng tài liệu cho mục đích kinh doanh, thương mại hoặc tạo ra lợi nhuận đều bị nghiêm cấm.
Điều 8. Quy định về văn hóa nơi công sở
1. Bạn đọc có trách nhiệm giữ gìn văn hóa nơi công sở, trang phục nghiêm túc, ứng xử văn minh, đi nhẹ, nói khẽ, giữ vệ sinh chung, không hút thuốc; ăn uống đúng nơi quy định.
2. Không sử dụng máy tính hoặc các thiết bị công nghệ khác để truy cập các trang web có nội dung không lành mạnh.
3. Không viết, vẽ và ngồi gác chân lên bàn, ghế. Xếp lại bàn, ghế sau khi sử dụng.
4. Bạn đọc cần có thái độ lịch sự và tôn trọng đối với cán bộ thư viện và những người xung quanh.
Điều 9. Quy định về đền bù làm mất, rách, mất trang, hư hỏng tài liệu mượn của Thư viện
1. Trách nhiệm của cán bộ thư viện: Cán bộ thư viện có trách nhiệm kiểm tra tình trạng tài liệu trước khi làm thủ tục nhập dữ liệu mượn, trả vào chương trình quản lý thư viện; ghi nhận tình trạng tài liệu trong trường hợp hư hỏng nhẹ như rách trang đã xử lý bằng keo dán, mất trang đã photo thay thế, tài liệu đã có tô vẽ,…Xử lý các trường hợp làm hư hỏng tài liệu: Rách, tô vẽ, mất trang, hỏng bìa theo quy định,…
2. Trách nhiệm của bạn đọc: Bạn đọc có trách nhiệm kiểm tra lại tình trạng tài liệu trước khi mang sách ra khỏi thư viện. Các trường hợp tài liệu được trả bị hư hỏng so với khi mượn người sử dụng phải chịu trách nhiệm đền bù.
3. Trong trường hợp mất tài liệu, bạn đọc phải báo ngay cho thư viện. Nếu bạn đọc báo sau thời hạn trả tài liệu thì phải đền mất tài liệu theo quy định, đồng thời phải chịu khoản tiền phạt mượn quá hạn.
Điều 10. Quy định về chi phí đền bù làm mất tài liệu
1. Đối với tài liệu phát hành có in giá trên bìa hoặc có giá mua trong chứng từ mua của Thư viện và còn lưu hành trên thị trường, bạn đọc tự mua đền cho thư viện đúng tài liệu làm mất: cùng nhan đề, cùng tác giả, cùng năm xuất bản (hoặc năm xuất bản mới hơn).
2. Đối với tài liệu mua, tặng đã cũ không còn lưu hành trên thị trường.
a) Tài liệu có giá trên bìa: người sử dụng phải đền tiền gấp 3 lần giá tiền ghi trên bìa.
b) Tài liệu không có giá trên bìa: bạn đọc phải đền tiền gấp 3 lần số tiền đặt cọc cho mỗi cuốn tài liệu.
3. Chi phí xử lý tài liệu: Ngoài việc đền sách theo quy định, người sử dụng phải đóng phí xử lý kỹ thuật: nhãn, dấu, mã vạch theo quy định.
4. Các trường hợp miễn, giảm: Trong trường hợp thiên tai, hỏa hoạn ngoài ý muốn, người sử dụng phải nộp đầy đủ giấy tờ chứng minh cho thư viện để được xem xét miễn giảm. Các trường hợp đặc biệt khác do Quản lý thư viện trình Ban Giám hiệu quyết định.
5. Thời hạn đền bù: Người sử dụng làm mất tài liệu có trách nhiệm phải đền bù cho Thư viện. Thời hạn quy định cho việc mua đền hoặc nộp tiền đền bù không quá 30 ngày. Thời gian được tính kể từ ngày bạn đọc báo mất tài liệu với Thư viện.
Điều 11: Quy định xử lý hành vi không trả sách tại thư viện
1. Nếu quá thời hạn được phép mượn về nhà, hoặc trả quá hạn so với yêu cầu thu hồi tài liệu của Thư viện, bạn đọc phải chịu một khoản tiền phạt theo quy định, cụ thể: 10.000 đồng/ngày. Đối với người đọc là sinh viên, các khoản tiền phạt nộp trực tiếp tại Quầy thông tin hoặc trừ trực tiếp vào tài khoản thế chân. Trường hợp tài liệu trễ hạn quá 07 ngày, Thư viện lập danh sách trừ vào tài khoản thế chân, đồng thời gửi thông báo vi phạm về đơn vị có liên quan để phối hợp giải quyết.
2. Chỉ khi nào thanh toán xong các tài liệu mượn quá hạn, người sử dụng mới được mượn tiếp các tài liệu khác.
1. Bạn đọc dùng thẻ sinh viên được Trường Cao đẳng Du lịch Sài Gòn cấp cho người học để mượn trả sách tại thư viện trường.
2. Không cho mượn thẻ hoặc sử dụng thẻ của người khác. Người sở hữu thẻ phải chịu trách nhiệm về tài liệu được mượn bằng thẻ của mình.
3. Thời hạn sử dụng thẻ thư viện được xác định theo thời gian học tập của người học tại trường hoặc quyết định tốt nghiệp, quyết định thôi học của người học.
Điều 4. Quy định mượn trả tài liệu
1. Tài liệu được mượn về nhà là tài liệu tham khảo. Đối tượng được mượn là người học có thẻ sinh viên và cán bộ giảng viên, nhân viên nhà trường.
2. Mỗi bạn đọc được mượn tối đa 02 tài liệu tham khảo tại một thời điểm; riêng cán bộ, nhân viên và giảng viên của Nhà trường được mượn không quá 03 tài liệu.
3. Chính sách đặt cọc khi mượn tài liệu được áp dụng theo quy định riêng của Nhà trường. Bạn đọc cần đặt cọc 80% giá bìa của mỗi tài liệu mượn, đối với các tài liệu không ghi giá bìa, mức đặt cọc quy định là 200.000 đồng cho mỗi cuốn. Số tiền này sẽ được hoàn trả đầy đủ khi tài liệu được trả đúng hạn.
4. Bạn đọc cần kiểm tra cẩn thận tình trạng tài liệu trước khi mang về. Nếu phát hiện tài liệu bị rách, bẩn hoặc hư hỏng, vui lòng báo ngay cho cán bộ thư viện để được ghi nhận và xử lý kịp thời.
5. Thời gian mượn tài liệu là 30 ngày theo quy định của Nhà trường; trong trường hợp hết thời hạn mượn mà vẫn cần mượn tài liệu để sử dụng thì bạn đọc đến làm thủ tục gia hạn; trường hợp trả sách quá thời hạn, làm mất sách bạn đọc phải tuân thủ quy định xử lý mượn trả của Nhà trường.
Điều 5. Quy định phòng đọc
1. Phòng đọc mở cửa phục vụ bạn đọc vào mỗi thứ Tư hàng tuần. Nếu có bất kỳ thay đổi nào về lịch phục vụ, thư viện sẽ thông báo kịp thời đến bạn đọc. Trong khung giờ này, bạn đọc có thể đến phòng đọc để mượn sách trực tiếp từ nhân viên quản lý thư viện và sử dụng tài liệu tại chỗ.
2. Bạn đọc xuất trình thẻ hợp lệ trước khi vào phòng, không mang túi cá nhân vào phòng đọc.
3. Bạn đọc tự lấy tài liệu trên giá, không được mang tài liệu ra khỏi phòng đọc.
4. Bạn đọc không tráo đổi vị trí tài liệu trên giá, không lấy nhiều hơn 02 cuốn tài liệu cho một lần sử dụng. Khi sử dụng xong phải để lại vị trí cũ.
Điều 6. Quy định về an ninh, an toàn, bảo quản tài liệu và tài sản
1. Bạn đọc tuyệt đối không mang theo hoặc sử dụng trong Thư viện các chất cấm, chất gây nghiện, cũng như các vật liệu dễ cháy nổ dưới mọi hình thức.
2. Khi sử dụng các thiết bị lưu trữ hoặc sao chép thông tin từ máy tính của Thư viện, bạn đọc phải được sự đồng ý của cán bộ Thư viện. Đồng thời, bạn đọc không được tự ý cài đặt phần mềm, điều chỉnh hay sửa chữa bất kỳ thiết bị máy tính nào trong Thư viện.
3. Bạn đọc có trách nhiệm bảo quản tài liệu, tài sản của Thư viện. Bạn đọc có nghĩa vụ cho cán bộ thư viện kiểm tra các vật dụng mang ra khỏi Thư viện khi có yêu cầu.
4. Người học trước khi ra trường hoặc thôi học, cán bộ giảng viên trước khi nghỉ hoặc chuyển công tác có trách nhiệm hoàn trả hết tài liệu đã mượn, thanh toán các khoản phạt, bồi thường (nếu có).
Điều 7. Quy định về chấp hành Luật sở hữu trí tuệ
1. Tất cả bạn đọc khi sử dụng tài liệu tại Thư viện đều phải cam kết chấp hành các quy định về Luật Sở hữu trí tuệ hiện hành.
2. Bạn đọc không được tự ý sao chép toàn bộ hoặc một phần nội dung tài liệu dưới bất kỳ hình thức nào.
3. Các tài liệu, ấn phẩm và dữ liệu tại Thư viện chỉ được phép sử dụng cho mục đích học tập, nghiên cứu cá nhân. Mọi hành vi sử dụng tài liệu cho mục đích kinh doanh, thương mại hoặc tạo ra lợi nhuận đều bị nghiêm cấm.
Điều 8. Quy định về văn hóa nơi công sở
1. Bạn đọc có trách nhiệm giữ gìn văn hóa nơi công sở, trang phục nghiêm túc, ứng xử văn minh, đi nhẹ, nói khẽ, giữ vệ sinh chung, không hút thuốc; ăn uống đúng nơi quy định.
2. Không sử dụng máy tính hoặc các thiết bị công nghệ khác để truy cập các trang web có nội dung không lành mạnh.
3. Không viết, vẽ và ngồi gác chân lên bàn, ghế. Xếp lại bàn, ghế sau khi sử dụng.
4. Bạn đọc cần có thái độ lịch sự và tôn trọng đối với cán bộ thư viện và những người xung quanh.
Điều 9. Quy định về đền bù làm mất, rách, mất trang, hư hỏng tài liệu mượn của Thư viện
1. Trách nhiệm của cán bộ thư viện: Cán bộ thư viện có trách nhiệm kiểm tra tình trạng tài liệu trước khi làm thủ tục nhập dữ liệu mượn, trả vào chương trình quản lý thư viện; ghi nhận tình trạng tài liệu trong trường hợp hư hỏng nhẹ như rách trang đã xử lý bằng keo dán, mất trang đã photo thay thế, tài liệu đã có tô vẽ,…Xử lý các trường hợp làm hư hỏng tài liệu: Rách, tô vẽ, mất trang, hỏng bìa theo quy định,…
2. Trách nhiệm của bạn đọc: Bạn đọc có trách nhiệm kiểm tra lại tình trạng tài liệu trước khi mang sách ra khỏi thư viện. Các trường hợp tài liệu được trả bị hư hỏng so với khi mượn người sử dụng phải chịu trách nhiệm đền bù.
3. Trong trường hợp mất tài liệu, bạn đọc phải báo ngay cho thư viện. Nếu bạn đọc báo sau thời hạn trả tài liệu thì phải đền mất tài liệu theo quy định, đồng thời phải chịu khoản tiền phạt mượn quá hạn.
Điều 10. Quy định về chi phí đền bù làm mất tài liệu
1. Đối với tài liệu phát hành có in giá trên bìa hoặc có giá mua trong chứng từ mua của Thư viện và còn lưu hành trên thị trường, bạn đọc tự mua đền cho thư viện đúng tài liệu làm mất: cùng nhan đề, cùng tác giả, cùng năm xuất bản (hoặc năm xuất bản mới hơn).
2. Đối với tài liệu mua, tặng đã cũ không còn lưu hành trên thị trường.
a) Tài liệu có giá trên bìa: người sử dụng phải đền tiền gấp 3 lần giá tiền ghi trên bìa.
b) Tài liệu không có giá trên bìa: bạn đọc phải đền tiền gấp 3 lần số tiền đặt cọc cho mỗi cuốn tài liệu.
3. Chi phí xử lý tài liệu: Ngoài việc đền sách theo quy định, người sử dụng phải đóng phí xử lý kỹ thuật: nhãn, dấu, mã vạch theo quy định.
4. Các trường hợp miễn, giảm: Trong trường hợp thiên tai, hỏa hoạn ngoài ý muốn, người sử dụng phải nộp đầy đủ giấy tờ chứng minh cho thư viện để được xem xét miễn giảm. Các trường hợp đặc biệt khác do Quản lý thư viện trình Ban Giám hiệu quyết định.
5. Thời hạn đền bù: Người sử dụng làm mất tài liệu có trách nhiệm phải đền bù cho Thư viện. Thời hạn quy định cho việc mua đền hoặc nộp tiền đền bù không quá 30 ngày. Thời gian được tính kể từ ngày bạn đọc báo mất tài liệu với Thư viện.
Điều 11: Quy định xử lý hành vi không trả sách tại thư viện
1. Nếu quá thời hạn được phép mượn về nhà, hoặc trả quá hạn so với yêu cầu thu hồi tài liệu của Thư viện, bạn đọc phải chịu một khoản tiền phạt theo quy định, cụ thể: 10.000 đồng/ngày. Đối với người đọc là sinh viên, các khoản tiền phạt nộp trực tiếp tại Quầy thông tin hoặc trừ trực tiếp vào tài khoản thế chân. Trường hợp tài liệu trễ hạn quá 07 ngày, Thư viện lập danh sách trừ vào tài khoản thế chân, đồng thời gửi thông báo vi phạm về đơn vị có liên quan để phối hợp giải quyết.
2. Chỉ khi nào thanh toán xong các tài liệu mượn quá hạn, người sử dụng mới được mượn tiếp các tài liệu khác.
Chương 3: QUY ĐỊNH HOẠT ĐỘNG THƯ VIỆN SỐ
Điều 12. Bạn đọc được sử dụng tài nguyên số hiện có tại website thư viện, truy cập đường link https://thuviendulichsaigon.edu.vn/
Điều 13. Bạn đọc phải tuân thủ các quy định của Nhà nước về bản quyền và sở hữu trí tuệ khi sử dụng tài nguyên số.
Chương 4: ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH
Điều 14. Thư viện khuyến khích, ưu tiên phục vụ bạn đọc thực hiện tốt Quy định hoạt động thư viện và có chính sách khen thưởng bạn đọc có số lần sử dụng thư viện nhiều nhất trong năm.
Điều 15. Trong trường hợp vi phạm quy định, bạn đọc sẽ phải tuân thủ các hình thức xử lý theo quy định của Nhà trường, cụ thể:
1. Bạn đọc cho người khác mượn thẻ để sử dụng tại Thư viện, mang tài liệu ra khỏi phòng đọc sẽ không được sử dụng dịch vụ Thư viện trong thời gian 01 tháng.
2. Thường xuyên gây ồn ào, làm ảnh hưởng đến bạn đọc khác, làm mất vệ sinh chung và các quy định khác tại điều 5, điều 6, điều 7 và điều 8 quy định này thì tùy theo mức độ vi phạm, bạn đọc sẽ không được sử dụng dịch vụ tại Phòng đọc từ 01 tuần đến 01 tháng.
3. Trong trường hợp bạn đọc làm rách, bẩn trong tài liệu phải liên hệ với nhân viên thư viện để hỗ trợ, mất trang thì phải đền bù đúng tài liệu đó theo quy định tại điều 10.
4. Trường hợp bạn đọc không hoàn trả sách đã mượn trong thời gian quy định được xử lý theo quy định tại điều 11.
5. Bạn đọc là sinh viên phải hoàn tất việc trả sách và thanh toán đầy đủ các khoản phí liên quan (nếu có) trước khi được xét điều kiện dự thi tốt nghiệp theo quy định của Nhà trường. Bạn đọc là giảng viên và cán bộ nhân viên phải hoàn trả toàn bộ sách đã mượn và các khoản phí liên quan (nếu có) trước khi chấm dứt công tác hoặc kết thúc quá trình giảng dạy tại Trường.
2. Thường xuyên gây ồn ào, làm ảnh hưởng đến bạn đọc khác, làm mất vệ sinh chung và các quy định khác tại điều 5, điều 6, điều 7 và điều 8 quy định này thì tùy theo mức độ vi phạm, bạn đọc sẽ không được sử dụng dịch vụ tại Phòng đọc từ 01 tuần đến 01 tháng.
3. Trong trường hợp bạn đọc làm rách, bẩn trong tài liệu phải liên hệ với nhân viên thư viện để hỗ trợ, mất trang thì phải đền bù đúng tài liệu đó theo quy định tại điều 10.
4. Trường hợp bạn đọc không hoàn trả sách đã mượn trong thời gian quy định được xử lý theo quy định tại điều 11.
5. Bạn đọc là sinh viên phải hoàn tất việc trả sách và thanh toán đầy đủ các khoản phí liên quan (nếu có) trước khi được xét điều kiện dự thi tốt nghiệp theo quy định của Nhà trường. Bạn đọc là giảng viên và cán bộ nhân viên phải hoàn trả toàn bộ sách đã mượn và các khoản phí liên quan (nếu có) trước khi chấm dứt công tác hoặc kết thúc quá trình giảng dạy tại Trường.
Điều 16. Trách nhiệm và hiệu lực thi hành
1. Cán bộ, nhân viên Thư viện có trách nhiệm hướng dẫn bạn đọc thực hiện tốt quy định này.
2. Quy định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Khi phát sinh các vấn đề mới trong quá trình thực hiện, Thư viện có trách nhiệm báo cáo Hiệu trưởng xem xét, quyết định sửa đổi hoặc bổ sung cho phù hợp./.
1. Cán bộ, nhân viên Thư viện có trách nhiệm hướng dẫn bạn đọc thực hiện tốt quy định này.
2. Quy định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Khi phát sinh các vấn đề mới trong quá trình thực hiện, Thư viện có trách nhiệm báo cáo Hiệu trưởng xem xét, quyết định sửa đổi hoặc bổ sung cho phù hợp./.
Ban hành kèm Quyết định số 55/QĐ-CĐDLSG ngày 27 tháng 02 năm 2025 của
Trường Cao đẳng Du lịch Sài Gòn
Lượt xem: 2510
